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福建华南职业培训学校:如何快速精通Office办公软件

录入:福建华南厨师培训学校  时间:2020/6/6
摘要: 现在网络都讲一个词叫"终身学习",无论是学习一门语言还是一项技术,福建华南职业培训学校认为都是有学习框架的.今天,福建华南职业培训学校分享如何快速精通Office办公软件的技能.

现在网络都讲一个词叫“终身学习”,无论是学习一门语言还是一项技术,福建华南职业培训学校认为都是有学习框架的,当然有些技能可能需要天赋的,例如玩游戏我是怎么都学不会。

对于大众所需要的语言和技能也有学习框架的,今天福建华南职业培训学校分享如何快速精通Office办公软件的技能。

01学习技能框架

其实无论是学习还是做事情确实需要掌握学习的要领或者框架,我一般在学习一门技能的时候会通过以下三个大框架。

1.输入知识

输入知识的方法和渠道有很多,但经过几年来的学习经验来看,通过书籍阅读,行业门户网站和付费学习效果最佳。

书籍可以让我系统全面的了解一个行业或者一门技能。而通过门户网站可以让我零碎的学到一些知识点,也可以了解行业当前及未来发展的趋势。

付费学习可以让我更加深度的学习一些知识。

当然输入知识的形式有很多种,可以是文字也可以是视频,但是光是靠看别人的文章学习其实很难精通,可能只是了解一个大概。

2.输出知识

之前看过薛之谦的一个视频,这个时代不会埋没任何一个有才华的人,我完全认可这个观点,只要你精通任何一门技术其实都可能脱颖而出,哪怕是你精通今天我们说到的office办公技能,你都可以创造价值。

目前我输出知识有两种渠道,一种是在新媒体渠道,以文字和视频的方式输出自己的知识,当然你也可以以图片,音频的方式输出。

另一种方式就是解决别人的痛点。

曾经有段时间我在很多付费社群帮助别人解决痛点问题,其实当你在解决别人痛点的时候也是在输出知识的过程,输出的过程也会认知到自己的不足,从而也是提升自己的一种方式。

3.知识变现

还记得那句话吗?北上广不相信眼泪,没有一技之长,无法为社会和公司创造价值,眼泪真的有时候解决不了问题,知识本身用,当你的知识能为公司或者社会创造价值那才产生了价值。

所以当你学到一门技能或者本身有某项特长的时候,请努力学会去变现,变现的过程也是检验的过程,你的知识为社会公司创造了价值,你的收入也是你知识变现的一种体现,能力越高收入越高。

当你的收入一直稳定不前,一方面可能公司埋没你的才能,另一方面可能你的才能已经无法匹配社会的需求,这时候你要做的就是再提升自己,或者学习新的技能,直到你的知识和技能能提升你的收入为止。

文字有点多,但句句都是肺腑之言,认真看完的人应该都能感受到。

02精通学习PPT

无论学习PPT还是其他一项技能,首先要明确自己学习的目的,那些每天嚷嚷着我要学习,却都不知道为什么学习的人往往都很难坚持。

学习PPT在输入知识的环节真的不建议买书,试想一下你买到一本厚厚的PPT精通学习指南书籍,可能上千页,你会坚持将它看完吗?想想都觉得痛苦,学习的过程如果这么痛苦,那效果又能好到哪里呢?

我更偏向于在一些PPT门户网站中去学习,先去了解PPT所需要掌握那些技能,如何系统快速的熟练PPT,然后可以通过B站或者腾讯课堂等平台先去免费学习一些PPT的课程,学习渠道的文章小佳也分享过。

当然如果要深度学习一些PPT知识,我觉得付费也是值得的。毕竟免费的东西基本都只是入门级别,当然如果你只是为了应付大学时代的计算机一级二级考试,我觉得网络上的免费渠道足以满足你的需求,但这很难知识变现。

具体如何做好PPT,有哪些小技巧,这里给大家整理了一个视频教程。

03精通学习Word

Word几乎是每个职场和学生朋友都会用到的办公软件,记得之前毕业写论文很多朋友根据老师提供的模板都会出现很多格式问题。

就我个人而言,Word尽管实用,但其实我们用到的常用功能也不是太多,毕竟都是普通人,掌握一些实用的技巧,解决工作学习中的问题足以。

但如果你是专业的Word用户还真的需要深度学习,毕竟如果要写一本书,各种索引,图片文字排版,以及目录样式都是需要专业的知识。

关于Word的深度学习,基本在B站或者一些门户网站免费所能用到的都是有限的,普通伙伴可以直接学习基础即可,专业伙伴还是建议付费学习。

04精通学习Excel

刚毕业入职场的时候,一起进入职场的很多大学生,有很多人不会做表格,这真的让我很诧异,很多人其实根本都不知道精通excel有多强大。

毫不夸张的说Excel真的不只是做表格那么简单。

当你会插入图表的时候,你会想着怎么才能把图画的更好看,然后开始专研一片新天地,当你发现了VBA,自定义函数,做出各种各样高级的东西,就可以用很短的时间做完以前需要花很长时间做的工作。

以前公司新来的一个大学生每天要把数据整理好,再分类,发给部门经理。说白了就是从数据库提数据,再整理一下,她基本要花2个多小时。

小佳用一个简单的宏,每天从数据库自动按日期提数据,再形成各类的图表,再给到经理,整个过程不到10分钟,这才是Excel的魅力和价值。

当然我也见过很多Excel大神直接通过Excel画图非常逼真,很多牛人还可以通过Excel开发一些小游戏,这就是知识学到深度的价值,工资不高都难。

Excel学习是一个长期的过程,不断积累不断深度研究才能有所收获。当你学的越深越觉得自己对于Excel研究越不够,极其建议大家都学Excel。

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